在亞東,提起101沒有不知道的。它承載著銷售信息、生產(chǎn)信息和倉儲信息的周轉(zhuǎn)以及物流信息跟蹤單據(jù)錄入等系列流程 ,每天的工作緊張繁忙又不乏有序。
每天一上班,電話從各地打到101,有查貨的、問路的、提貨的、生產(chǎn)的、備貨的、還有客戶要貨打過來的。甚至有的司機打電話直接問:我們現(xiàn)在在石家莊請問到你們那怎么走?我們耐心的跟對方解釋,告訴他到了天津地區(qū)再跟我們聯(lián)系。有的時候送貨的師傅沒帶入庫單,一問三不知,這樣開入庫申請單的時候就會很困惑,只能一次次的打電話跟采購部核實、確認。
在101有一個不謀而合的默契,杜艷玉比較熟悉銷售訂單及有些客戶對產(chǎn)品及發(fā)貨的特殊要求,一般如果有這方面的話題,我們都會請教她;楊建比較熟悉倉庫包裝及打托規(guī)格和技巧,這種事情就會咨詢她;崔海燕之前在質(zhì)檢部工作過,熟悉樣品對取樣質(zhì)量的要求及打樣的速度,不明白的我們會向她請教。每個人都能在對方身上學到自己的不足之處,提高自己的工作質(zhì)量。
物流的跟蹤是一個復雜而又讓人頭疼的事情,何廣彬別看年紀小只要是發(fā)走的貨物,每天上班都是一圈電話,問貨物到哪里了,大概什么時候到客戶手里,做到心中有數(shù)。有的貨物因為堵車或者是車壞等原因不能及時到客戶手里的時候,會及時通知相關(guān)人員,提前通知客戶。
今年8月份,由于以前的物流回單都是裝袋存放不利于查找,為了規(guī)范單據(jù)的存放,101的同事們利用休息時間把之前雜亂的單據(jù)一一按日期、單號整理裝訂,統(tǒng)一存放。
物流自從今年上了NC系統(tǒng)后,陳娉哿負責每日物流單子的錄入、物流費用發(fā)票的錄入,每月26日至次月的25日為一個結(jié)算期,對錄入的物流單和發(fā)票進行審核、核銷,出具月度報表。同時完善物流系統(tǒng),實施和財務(wù)系統(tǒng)的物流費用進行核對,保持一致。
每天的工作基本都是各干各的,可是一到其中一人忙不過來的時候,大家都會主動出手,互相幫助從不因為忙不過來而耽誤工作。趙總曾經(jīng)說過:“分工協(xié)作”,分工好分協(xié)作難,在101“分工協(xié)作”早已成為了每天的日常工作,彼此相互協(xié)作,不計較不抱怨,相處融洽,雖然一天下來有的時候很累,但是大家都很快樂。
一個好的工作人文環(huán)境,好的團體,無疑是把工作做好做精的前提條件,我們會繼續(xù)努力,讓亞東在我們手中綻放光彩!
亞東倉儲物流部
101室