現(xiàn)代企業(yè)越來越把做事的條理性作為一項主要的考核指標來考察員工,甚至在招聘新員工面試的時候就會有意識地觀察他是不是具備這樣的能力。
我們常常會看到這樣的現(xiàn)象,一個人在單位里忙得團團轉(zhuǎn),可是當你問他忙些什么時,他卻回答不出來,只說自己忙死了。對一個企業(yè)來講,不需要一個看似整天忙忙碌碌實則一事無成的員工,這樣的人就是瞎忙,做事沒有條理性,一會兒做這一會兒做那,一件事情沒有做完,又跑去做另一件事,結果第一件事情又要重新來做。不僅浪費時間,浪費精力,還浪費心情,而對于自己的能力卻沒有半點提高,甚至稍微復雜一點的工作都無法完成。耽誤的是自己的時間,浪費的是企業(yè)的資源。
同樣一個目標,有的人能完成,有的人卻不能完成。這并不完全是能力問題,而是有人不懂得有計劃、有條理地把目標具體化和細化,腦子里老想著這么大的一個目標怎么能實現(xiàn)??梢娨粋€人如果能夠在做事的條理性這方面加強自己,就能夠在做事的時候取得事半功倍的效果,再難的事情也不在話下了。
很多人每天都有太多的想法,有太多想去做的事情,可是等到每天日落西山,躺到床上后才想起來自己有那么多的事情忘了去做,就是趙總年會致辭中指出的“晚上想想千條路,早上起來走老路”。責任心強的人,就會不住地埋怨自己:“這是怎么啦?為什么想好的事情都忘了去做呢?”沒有責任心的人熄燈睡覺,了事。
這種現(xiàn)象的原因其實很簡單,就是我們的工作太缺乏條理性,整天忙碌卻感覺不到收獲,沒有一點成就感。原因找到了,該怎樣去解決呢?如何才能讓自己的工作做得有條理一點?如何才能讓自己勞有所獲呢?以下幾點是我個人觀點,希望能對大家有所裨益。
首先,遇到事情,我們要先分析,我們的目標是什么,做這件事情有哪些方法,哪種方法最好,需要注意哪幾個方面。
其次,統(tǒng)籌規(guī)劃,理出做事的提綱。最好拿出筆和紙,或者直接敲在電腦里,把我們要做的事情一件件記下來,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,這樣我們在執(zhí)行的時候就會有規(guī)矩可循。就像上學的時候?qū)懽魑?,先列出行文提綱,再動筆寫。形成有條理和分類的工作習慣,就會提高工作效率。
最后,一件事情做完了,要有總結。這很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的過程中遇到什么問題,犯了什么錯誤,也不想一下,以至于下次做同樣的事情時錯誤照犯。其實,總結不需要花多少時間和精力,關鍵是要養(yǎng)成習慣,通過總結,我們吸取經(jīng)驗和教訓,以后再遇到類似事情的時候,處理起來就容易多了。
大家不妨試一試,從一件小事,從一件基礎的事情做起,每天工作有計劃,每天完成工作有總結,相信會培養(yǎng)出一個良好的工作習慣。也唯有工作條理化,才能做到忙而不亂,做到每天都有進步。這樣我們每個人對企業(yè)是做貢獻不添亂,我們的事業(yè)才會蒸蒸日上!