烏海亞東投資建設(shè)是集亞東發(fā)展26周年的再次創(chuàng)業(yè)重舉,凝聚著趙總對產(chǎn)業(yè)規(guī)劃的理想,凝聚著亞東團隊合心聚力、敢打硬仗的氣魄和實力。
烏海亞東投資項目自2013年8月15日在烏海市政府簽約,該項目將成為亞東精細化工在西部地區(qū)的重要生產(chǎn)基地。自2014年4月5號破土動工,項目建設(shè)并不是一帆風(fēng)順,地形復(fù)雜程度比想象的要嚴(yán)重許多;邊建設(shè)邊修訂規(guī)劃方案;園區(qū)硬件設(shè)施條件配套不全等等給項目實施帶來很大挑戰(zhàn)。至當(dāng)前很多事宜圓滿解決完成,土建工程、設(shè)備訂購安裝,如火如荼突飛猛進,各項前置手續(xù)已經(jīng)落地,捷報頻傳。
該項目得到區(qū)市政府和自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度認可,評價非常高,對亞東發(fā)展給予厚望。取得成績歸于以下幾點:
一、企業(yè)發(fā)展,心系亞東人。
(1)趙總對企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局與發(fā)展規(guī)劃,有著豐富的經(jīng)驗和遠大抱負,規(guī)劃明確,戰(zhàn)略宏偉;
(2)26年企業(yè)文化與向心力是迎接挑戰(zhàn)的基石和載體;
(3)再創(chuàng)業(yè)激發(fā)著團隊熱情,不畏艱辛敢打硬仗,可謂有共識聚共振齊共鳴。
二、烏海亞東早例會的開展成為推動項目建設(shè)、解決問題的重要平臺。
(1)在集團領(lǐng)導(dǎo)下項目部與經(jīng)理部無縫對接,沉著應(yīng)對各種挑戰(zhàn),認真執(zhí)行開展各項工作,堅守“嚴(yán)、細、實、恒”亞東之本色。每天所有部門主要人員堅持列席“早例會”,圍繞集團要求、安全管理、施工布置、部門建設(shè)、人員管理、外聯(lián)事宜、資金需求、結(jié)算規(guī)范、物料計劃等等,針對性制定實施方案,是項目建設(shè)保質(zhì)保量取得快速進展的可貴經(jīng)驗!
(2)烏海亞東項目工程進度刻不容緩。由于建筑多、區(qū)域大、部門多、單位多、人員分工明細、職責(zé)各有不同,再加上交叉作業(yè)頻繁,溝通協(xié)調(diào)事宜頻出,因此在不耽擱現(xiàn)場施工正常工作的條件下,不定時的將必要的人員聚集到一起存在難度。
項目總監(jiān)和烏海亞東經(jīng)理部早已意識到該問題的制約性。為此自動工之日起就召開早例會,每天7:30準(zhǔn)時列席,所有重點崗位管理人員全部參加,重點匯報昨天工作落實情況,布置安排當(dāng)天的任務(wù)。同時上報對接中出現(xiàn)的問題、難題,牽涉部門集思廣益,能確認思路的則當(dāng)場設(shè)定方案,散會后各負其責(zé),督導(dǎo)執(zhí)行落實。該會議的召開無形之中除了可以對工程進度有大局的把控外,還能將所有人所有事集中到一起磋商解決,避免考慮不周全、措施片面化、溝通協(xié)調(diào)效率低、部分崗位決策不到位、反復(fù)施工而造成工期的延誤等諸多問題。
以現(xiàn)場道路平整為例。由于目前廠區(qū)開槽動工面積大,倘若未能及時將道路整修出來,人員行走、車輛行駛、進料出料、設(shè)備進入、土方垃圾等外運都會存在難題,甚至部分區(qū)域會無路可走。此事不處理定會耽誤整體項目工期進度。為此在早例會上經(jīng)過協(xié)商后,最終確定方案,馮路亭主負責(zé)平路事宜,項目部、動力部、安環(huán)部、設(shè)備管理部積極配合,其中項目部負責(zé)車輛,動力部負責(zé)現(xiàn)場線路和管路的規(guī)整,設(shè)備管理部負責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備挪移讓位等,并指定分配時間,使各部門在道路平整工作中有主有次,每點每線每塊區(qū)域都有人管,有人抓,有人協(xié)調(diào)。道路平整工作順暢進行,未出現(xiàn)工作耽擱,未出現(xiàn)沖突,對于多部門、多單位、多方面配合協(xié)調(diào)的任務(wù)進展速度著實讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。另外在早例會上多次解決設(shè)備安裝與土建工程施工交叉作業(yè)問題,現(xiàn)場設(shè)施的安裝維護方案,設(shè)備制作與土建施工進度問題等等,全方面聆聽難題,全方位有針對性的解決問題,有計劃的、有程序的推動項目建設(shè)。在烏海亞東,早例會已經(jīng)成為解決現(xiàn)場施工問題的重要平臺。
一、“早、周例會”成為企業(yè)的一道風(fēng)景
眾多大型餐飲娛樂,商鋪采用早例會,早集結(jié)等模式,內(nèi)容多彩,各有特色。就拿亞東和新亞而言,一直堅持著每天早集結(jié),每周一舉行莊嚴(yán)的升旗儀式,感召每一位職工煥發(fā)團隊意識,是很好的宣教平臺,已成為企業(yè)一道靚麗的風(fēng)景線。
二、“早、周例會”成為企業(yè)推動管理的重要途徑
一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)最重要的部分,只有做好基礎(chǔ)管理,解決具體事物,布置和討論重點工作,萬丈高樓平地起,一個企業(yè)的根基才牢固,同時團隊凝聚力會更強?!霸?、周例會”制度,是基礎(chǔ)管理的重要場地,通過會議形式傳播企業(yè)的文化,約束行為和轉(zhuǎn)變思想觀念,培養(yǎng)管理層的導(dǎo)向能力,營造良好的溝通環(huán)境。持續(xù)監(jiān)督和落實具體工作,不斷促進,不斷完善,提升整個公司的員工素質(zhì)。
尤其一些工作逐漸順暢,開會內(nèi)容不在新鮮,容易使人感覺乏味和形式化。貴在堅持,貴在實用。這對于企業(yè)運營管理有著深遠的推動意義。